Graduately/content/programove-vybaveni/2-rocnik/03-word-dopis.md

---

id: sw-2-word-dopis nazev: Word: úřední dopis popis: Odesílatel, datum, věc, oslovení, text a podpis na jedné straně. nazev_cviceni: Kvíz: dopis nadpis_kvizu: Seřaďte náležitosti

Výklad

Náležitosti

Shora dolů

• Vlevo nahoře odesílatel: škola, jméno, adresa. Vpravo datum 12. 6. 2026.
• Pod tím adresát. Pak řádek Věc: žádost o uvolnění z výuky.
• Oslovení, text, rozloučení a jméno s podpisem. Podpis je pod jménem, ne místo něj.
• Celý dopis je jedna strana A4. Druhá stránka s jedním řádkem je chyba.

Tip: Datum pište 12. 6. 2026, ne 12/6/26. Český úřední dopis má den, měsíc a rok.

Vzhled

Klidný dopis

• Písmo jedno, třeba Calibri 11 nebo 12. V dopise není Nadpis 1 přes celou šířku.
• Řádek Věc je tučný nebo jako krátký nadpis, zbytek je Normální.
• Odstavce mají mezeru za sebou. Mezi oslovením a textem není deset Enterů.
• Okraje 2,5 cm. Text do bloku. Bez obrázku, bez tabulky, bez obsahu.

Tip: Když se poslední řádek podpisu sleze na druhou stránku, zkraťte mezeru za odstavcem, nepřidávejte menší okraje než 2 cm.

Hromadná pošta

Až když je řádků víc

• Jeden dopis se píše přímo. Hromadná korespondence se vyplatí, když je adresátů aspoň deset.
• Zdroj dat je Excel s řádkem záhlaví: Jmeno, Prijmeni, Trida.
• Word na kartě Korespondence vezme tento sešit a pole vloží do oslovení.
• Sloučený výsledek se ukládá jako nový docx. Zdrojový dopis s poli si nechte zvlášť.

Tip: Když Excel nemá záhlaví, první žák se stane názvem sloupce a z hromadné pošty vypadne.

Zadání: žádost

Cvičení

• Napište žádost o uvolnění z výuky na 12. 6. 2026. Adresát je ředitel školy, odesílatel jste vy.
• V dokumentu je Věc, oslovení, aspoň dvě věty důvodu a podpis.
• Jedna strana, A4, okraje 2,5 cm. Uložte zadost.docx a zadost.pdf do složky word.
• Hromadnou poštu v tomto úkolu nedělejte. Stačí jeden dopis.

Tip: Přečtěte dopis nahlas. Když v něm chybí, o co žádáte a který den, věta důvodu nestačí.

Kvíz

Kam patří datum v tomto dopisu?

• Dospodu místo podpisu
• Dopravna, 12. 6. 2026
• Do názvu souboru jako jediné místo
• Do zápatí místo čísla, datum v textu být nesmí

Datum je vpravo nahoře. Podpis dole je jméno, ne datum.

Jak se označí, o co v dopise jde?

• Řádkem Věc
• Stylem Nadpis 3 uprostřed stránky
• Obrázkem razítka
• Obsahem na druhé straně

Věc je krátký řádek nad oslovením, třeba žádost o uvolnění z výuky.

Kdy se použije hromadná korespondence?

• Na jeden dopis řediteli
• Když je stejný dopis pro deset a víc adresátů a data jsou v Excelu
• Na každou tabulku
• Místo PDF

Jeden dopis se píše ručně. Hromadná pošta bere řádky z Excelu se záhlavím.

Jak dlouhý je školní dopis z tohoto zadání?

• Jedna strana A4
• Přesně tři strany
• Půl stránky a zbytek prázdných Enterů
• Deset stran se styly Nadpis 1

Žádost se vejde na jednu stranu. Druhá stránka jen s podpisem je špatně zalomená.