---
id: sw-2-word-dopis
nazev: Word: úřední dopis
popis: Odesílatel, datum, věc, oslovení, text a podpis na jedné straně.
nazev_cviceni: Kvíz: dopis
nadpis_kvizu: Seřaďte náležitosti
---

# Výklad

## Náležitosti
*Shora dolů*

- Vlevo nahoře odesílatel: škola, jméno, adresa. Vpravo datum 12. 6. 2026.
- Pod tím adresát. Pak řádek Věc: žádost o uvolnění z výuky.
- Oslovení, text, rozloučení a jméno s podpisem. Podpis je pod jménem, ne místo něj.
- Celý dopis je jedna strana A4. Druhá stránka s jedním řádkem je chyba.

> Tip: Datum pište 12. 6. 2026, ne 12/6/26. Český úřední dopis má den, měsíc a rok.

## Vzhled
*Klidný dopis*

- Písmo jedno, třeba Calibri 11 nebo 12. V dopise není Nadpis 1 přes celou šířku.
- Řádek Věc je tučný nebo jako krátký nadpis, zbytek je Normální.
- Odstavce mají mezeru za sebou. Mezi oslovením a textem není deset Enterů.
- Okraje 2,5 cm. Text do bloku. Bez obrázku, bez tabulky, bez obsahu.

> Tip: Když se poslední řádek podpisu sleze na druhou stránku, zkraťte mezeru za odstavcem, nepřidávejte menší okraje než 2 cm.

## Hromadná pošta
*Až když je řádků víc*

- Jeden dopis se píše přímo. Hromadná korespondence se vyplatí, když je adresátů aspoň deset.
- Zdroj dat je Excel s řádkem záhlaví: Jmeno, Prijmeni, Trida.
- Word na kartě Korespondence vezme tento sešit a pole vloží do oslovení.
- Sloučený výsledek se ukládá jako nový docx. Zdrojový dopis s poli si nechte zvlášť.

> Tip: Když Excel nemá záhlaví, první žák se stane názvem sloupce a z hromadné pošty vypadne.

## Zadání: žádost
*Cvičení*

- Napište žádost o uvolnění z výuky na 12. 6. 2026. Adresát je ředitel školy, odesílatel jste vy.
- V dokumentu je Věc, oslovení, aspoň dvě věty důvodu a podpis.
- Jedna strana, A4, okraje 2,5 cm. Uložte zadost.docx a zadost.pdf do složky word.
- Hromadnou poštu v tomto úkolu nedělejte. Stačí jeden dopis.

> Tip: Přečtěte dopis nahlas. Když v něm chybí, o co žádáte a který den, věta důvodu nestačí.

# Kvíz

## Kam patří datum v tomto dopisu?
- Dospodu místo podpisu
- [x] Dopravna, 12. 6. 2026
- Do názvu souboru jako jediné místo
- Do zápatí místo čísla, datum v textu být nesmí
> Datum je vpravo nahoře. Podpis dole je jméno, ne datum.

## Jak se označí, o co v dopise jde?
- [x] Řádkem Věc
- Stylem Nadpis 3 uprostřed stránky
- Obrázkem razítka
- Obsahem na druhé straně
> Věc je krátký řádek nad oslovením, třeba žádost o uvolnění z výuky.

## Kdy se použije hromadná korespondence?
- Na jeden dopis řediteli
- [x] Když je stejný dopis pro deset a víc adresátů a data jsou v Excelu
- Na každou tabulku
- Místo PDF
> Jeden dopis se píše ručně. Hromadná pošta bere řádky z Excelu se záhlavím.

## Jak dlouhý je školní dopis z tohoto zadání?
- [x] Jedna strana A4
- Přesně tři strany
- Půl stránky a zbytek prázdných Enterů
- Deset stran se styly Nadpis 1
> Žádost se vejde na jednu stranu. Druhá stránka jen s podpisem je špatně zalomená.